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Pour les entreprises · Équipes et entités

Un seul compte pour toute l'entreprise.

Donnez à chaque collègue l'accès dont son travail a besoin, gérez plusieurs entreprises avec un seul identifiant, tenez votre stock à un seul endroit et achetez à partir de vos bons de commande.

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Compte entreprise

Votre équipe
Un rôle par collègue, avec un niveau par domaine
Entreprises
Plusieurs entreprises, un seul identifiant
Inventaire
Gratuit, avec import et export Excel
Achats
Bons de commande rapprochés des annonces

01Accès de l'équipe

Chaque collègue reçoit l'accès dont son travail a besoin.

L'accès se règle par domaine de l'application, sur quatre niveaux : aucun, consulter, modifier et complet. Partez d'un rôle, ou réglez les domaines un par un pour un collègue.

AucunConsulterModifierCompletChaque niveau inclut les précédents.

DomainePropriétaireManagerOpérateurAcheteurVendeurObservateur
AnnoncesPropriétaireCompletManagerCompletOpérateurCompletAcheteurAucunVendeurCompletObservateurConsulter
InventairePropriétaireCompletManagerCompletOpérateurCompletAcheteurAucunVendeurCompletObservateurConsulter
AchatsPropriétaireModifierManagerModifierOpérateurModifierAcheteurModifierVendeurAucunObservateurConsulter
VentesPropriétaireModifierManagerModifierOpérateurModifierAcheteurAucunVendeurModifierObservateurConsulter
MessagesPropriétaireModifierManagerModifierOpérateurModifierAcheteurModifierVendeurModifierObservateurAucun
EmplacementsPropriétaireCompletManagerCompletOpérateurCompletAcheteurAucunVendeurModifierObservateurConsulter
ÉquipePropriétaireCompletManagerCompletOpérateurAucunAcheteurAucunVendeurAucunObservateurAucun
FacturationPropriétaireCompletManagerConsulterOpérateurAucunAcheteurAucunVendeurAucunObservateurAucun
EntreprisePropriétaireModifierManagerModifierOpérateurConsulterAcheteurConsulterVendeurConsulterObservateurConsulter

À noterSeul le propriétaire peut donner accès à Équipe et Facturation. Les collègues qui gèrent l'équipe peuvent donner aux autres au maximum ce qu'a un opérateur.

02Entreprises

Plusieurs entreprises, un seul identifiant.

Les groupes de construction travaillent souvent sous plusieurs sociétés. Sur Greyn, une même personne peut appartenir à plusieurs entreprises et passer de l'une à l'autre.

  • Changez d'entreprise active — les annonces, commandes, l'inventaire et les versements appartiennent toujours à l'entreprise pour laquelle vous travaillez à ce moment-là.
  • Chaque entreprise est indépendante — avec sa propre équipe, ses propres emplacements et son propre compte Stripe, pour que ventes et versements ne se mélangent jamais.
  • Ajoutez vous-même une entreprise — créez une autre entreprise depuis votre compte et invitez son équipe.
  • Les conversations appartiennent à l'entreprise — les collègues qui achètent ou vendent pour elle voient les mêmes conversations, et chacun peut reprendre là où un autre s'est arrêté.

03Stock et sites

Sachez ce que vous avez, et où.

Chaque entreprise reçoit un inventaire gratuit, même avant de vendre quoi que ce soit. Tenez-le à jour, et mettez un article sur le marché le jour où vous n'en avez plus besoin.

  • Une seule liste pour toute l'entreprise — quantité, état et site pour chaque article, avec des filtres et une modification directe dans la liste.
  • Import et export — importez votre liste de stock depuis un fichier Excel, et exportez-la pour modifier de nombreux articles à la fois.
  • Chaque terrain et chaque entrepôt — enregistrez vos sites comme emplacements et choisissez, annonce par annonce, où les acheteurs viennent enlever.
  • Stock et annonces en phase — ce que vous vendez est réservé dans l'inventaire, et les chiffres concordent sans double saisie.

04Achats

Achetez à partir de votre bon de commande.

Téléversez un bon de commande en PDF. Greyn lit les matériaux et les quantités et cherche les annonces correspondantes.

  1. Téléversez le bon

    Déposez le PDF. Greyn en extrait chaque matériau, avec sa quantité et son unité.

  2. Examinez les résultats

    Voyez ligne par ligne ce qui est disponible, chez qui et à quel prix, et ajoutez le tout au panier en une fois.

  3. Soyez prévenu pour le reste

    Transformez les lignes sans résultat en recherches enregistrées et soyez averti dès qu'une offre correspondante paraît.

À noterUne offre de prix faite à votre entreprise peut être acceptée et payée par n'importe quel collègue qui achète pour elle.

05FAQ

Questions fréquentes

06Commencer

Inscrivez votre entreprise sur Greyn.

Inscrivez-vous avec votre numéro d'entreprise, invitez vos collègues et choisissez leurs rôles. L'inventaire est gratuit dès le premier jour.

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